策划一场活动需要多长的时间筹备？

来源：www.nabluemedia.cn作者：那蓝君
发布时间：2022-10-23 06:37:02 人浏览

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虽然很多的活动真正花的时间并不多，大型的活动可能会持续一两天，而许多的活动都是一天左右而已，如果是一个庆典活动的话，所用的时间可能也就几个小时就会结束。但是，虽然从活动开始到结束的时间不多，但整个活动从前期筹备到后期结束，一场活动策划所需的时间就很多了，那么，策划一场活动需要多长的筹备时间合适呢？

活动筹备时间

我们有遇到过从接触客户到活动结束，其中只用了一个月；也有客户距离活动时间半年就找到我们的，而最短的时间则是1个星期左右，但是，对于客户来说，他应该从什么时候开始找策划公司比较合适呢？我们不妨从以下几个方面来进行考虑：

1、从活动所需的物料来考虑
一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右；而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间；另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长（一般一个月左右）。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。

2、从定供应商的角度来考虑
货比三家，任何一个行业都通用（当然，垄断行业的没得说的），企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。

3、从接到要做活动的决定来考虑
一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部先进行一个初步的活动计划，活动是什么类型？活动有多少人？邀请哪些领导嘉宾出席活动？活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。

综合考虑，策划一场活动所需的筹备时间，一般来说三个月左右是比较合适的。

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