NEWS · 新闻资讯
您当前的位置是: 首页 > 新闻资讯

高标准国际会务核心,这些细节就是活动公司专业的资深经验。


来源:www.nabluemedia.cn作者:那蓝君
发布时间:2022-08-14 18:15:01
人浏览

分享到:

大国之道,中国在国际化的社会地位日益凸显,许多世界活动组织都优选在中国举办国际性会务活动。作为活动承办单位,该如何严谨且专业的保障活动执行?北京那蓝映相策划作为扎根活动行业十三年的资深活动公司,专业服务省政府级别及国际化组织机构单位,提供近百场高标准专业化的会务管理服务,特别在严峻的疫情当下,更突显活动公司的专业性。

本次将由北京那蓝映相活动策划资深策划经理和大家分享经验之谈:《高标准国际会务核心,这些细节就是活动公司专业的资深经验。》,观点均为经验之谈,权当抛砖引玉,欢迎大家补充与询问。大型活动,注意事项,活动策划

高标准国际会务核心,这些细节就是活动公司专业的资深经验。(图1)

1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。

2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。

3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。

4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。

5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。

8.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。

9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。

10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

11.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。

12.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。

13.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。

14.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。

15.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。

16.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。

17.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。

18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。

19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,活动策划,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。

20.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。

21.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。

高标准国际会务核心,这些细节就是活动公司专业的资深经验。(图2)

小结:国际会务不同于常规的活动策划,首要条件是“保障活动严谨、安全的执行”,再契合前沿技术等赋能活动调性,着重保障会务管理的流畅执行,各司其职的推进会务议程,稳中求进。北京那蓝映相策划致力于以“细无巨细、严谨高效”的执行强度来保障每一场会议会务服务,以服务“省政府化标准”来对待每一场活动,一站式统筹策划活动全案,囊括前期邀约、接待管理、会场服务、启动环节、疫情防控、公关品宣等,服务活动囊括为企业、政府以及社会组织提供会议会务、大型会议活动策划、高端会务活动、高峰论坛、研讨会、以及经销商会议活动、客户答谢会活动等的策划及执行管理服务的创意机构。



联系我们

contact us


Copyright ©2018-2023 那蓝映相版权所有 备案号:京ICP备20024961号-2

北京那蓝映相文化传媒作为专业化 活动拍摄策划公司与无人机航拍团队,竭诚为各级政府与企业提供高效优质的活动策划与视频制作一站式服务!

中国互联网诚信网站 违法和不良信息举报中心 网络110报警服务 可信网站



QQ在线咨询
售前咨询
17718313390
售后服务
15910838853