大型企业晚会活动策划费用预算包括哪些内容？

来源：www.nabluemedia.cn作者：那蓝君
发布时间：2022-09-14 00:37:01 人浏览

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晚会活动策划费用预算

1、晚会活动策划：交通费用
有些大型晚会活动的宾客来着世界各地，所以可能需要晚会活动策划者来为其提前订购往返活动的航班、铁路、公路或客轮。此外，还有活动期间的交通费，如住宿地至晚会活动场地的交通、晚会活动场地到餐饮地点的交通、晚会活动场地到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

2、晚会活动策划：会议室/厅费用
具体可细分为：
(1）晚会活动场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)晚会活动设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的晚会活动策划公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响晚会的进行。另外，这些活动设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)晚会活动会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的晚会活动策划服务商协商。
(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果晚会活动主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业晚会活动策划公司代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

3、晚会活动策划：住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于晚会活动而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的晚会活动策划公司通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。晚会活动主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、晚会活动策划：餐饮费用
晚会活动的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于晚会需要及晚会活动目的。餐费费用可能涉及以下内容：早餐、中餐及午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会/舞会、点心、水果及调制色酒等。

5、晚会活动策划：视听设备
视听设备的预算包括设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让晚会活动策划公司代理。

6、晚会活动策划：演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

7、晚会活动策划：杂费
杂费是指晚会活动过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

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