举办一场大型的活动要如何策划？

活动策划人们在举办活动的时候要注重的地方其实有很多。

比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。

还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。

活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影……等等。

活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？

一、活动创意策划

活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，大型活动策划人必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。

二、主题策划

好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。

三、流程策划

1、好的开始，是成功的一半

在进行大型活动策划的时候，必须全-方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！

2、热力曲线

简单的说，就是观众的情绪起伏！如果以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾热舞→搞笑戏剧→互动游戏→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾（持续加温向上拉高）→最高结尾戏剧 （以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾），利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到较高点。

热舞→互动游戏/抽奖（拉高）→戏剧（拉高并渐收给予启示）→柔性手语结尾以上两种曲线图，是最常见到及使用的，当然，也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。

四、舞台设计

舞台设计是以“舞台”为标的物的设计，更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。

舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描述，所以，任何一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。

五、其他设计

包括活动宣传册设计、企业画册设计，邀请函设计、主背景设计等。

六、影视

企业宣传片、活动转场视频、企业微电影，都是一个大型活动必不可少的部分。

七、演艺节目

活动现场表演的节目，节目的选择就要根据大型活动策划的思路来进行选择，一般节目都是一些幽默、风趣的，节目符合活动的目的，所以活动举办的很成功，参会嘉宾也都很开心。

八、互动游戏

互动游戏作为所有流程的气氛过渡，一定要选择画面精致、制作精良的高质游戏。一般选择有很多品牌都有摇一摇这个功能，可以满足所有场景。

很多互动软件有按十多个行业、场合制作了多种游戏场景和角色，执行人员只要在后台用鼠标点击选择就可以即时预览效果了。有的软件还可以添加品牌logo和产品信息，对品牌推广作用很大。

互动的形式也很简单，只要通过手机扫码就能将大屏幕和手机连接起来，摇动手机就能进行游戏，来宾也能轻松玩得开心，对于活跃气氛能起到一个很好的促进作用。

九、媒体

在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，所以，一个成熟的大型活动策划人应该具备强大的媒体资源，在从前期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需要媒体作为铺垫。

十、活动场地

场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，也可在当地著-名建筑内举办。

十一、现场签到管理

特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划人现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精-确知道到场嘉宾状况？

使用现代化高逼格的签到形式：2019线下活动创意签到形式，像上次这篇文章介绍的一样，来宾在扫码或者拍照或者按手印后，就会完成签到，同时首先在充满科技和美感的背景上，还会出现主办方的品牌logo或者来宾的头像、手印等多种形式，更具品牌仪式感。

十二、大型活动计划时间推进表

想要现在活动一直有条不絮的进行，必须要把握好每个节点 大到活动环节、人员分工、小到细节物料安排等各方面都应该有一个有序的时间推进表！

社长这边为大家整理了一份大型活动计划时间推进表，该表以月为计划时间单位，用于全-面推进活动进度，一目了然的把控活动规划，表格分了30个常用分类，可根据活动具体情况，合理选取内容或者增添必要项目，可以参考使用到工作中。