会展策划的主要内容有哪些？

展览策划，一定要有明确的目标，没有明确的目标，再好的计划，也很 putitinorder。

一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面：

一、办展市场环境分析：包括对举办展览会所处行业及市场的现状、国家有关法律、政策的分析、相关展会的现状、举办展览会所处市场的现状等。

二、提出展会基本架构：包括展会名称、地点、主办单位、主办单位组成、主办范围、主办时间、主办频率、展会规模、展会定位等；

三、展会价格及初步预算方案。

四、展会员工分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展览准备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展览开幕式和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

下面给你分享一个我方案库里的一个会展策划方案案例，希望能帮到你。

第十五届***国际车展——暨第五届***国际汽车嘉年华会展活动方案

会展活动方案内容如下：

一、***会车展会场基本情况：

（一）展览时间：

开幕时间：

预展时间：

撤展时间：

（二）地点：***国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届***会国际车展暨第五届***保税区空港国际汽车嘉年华

（四）主题：倡导生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示城市形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积 3 万平米，室内 1.5 万平米，室外 1.5 万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4s 店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共 39 个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪 f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志 307 两厢、道奇博酷、宝马 1 系 6 系、本田 08 雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马 2、江淮宾悦、奇瑞 a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c 级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

2、协办单位：

3、承办单位

4、支持单位：

5、***会国际车展主办单位：

6、***会国际车展支持单位：

7、***会国际车展承办单位：

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，

下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全部负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：

筹委会副主任：

筹委会副秘书长：

2、现场指挥部：

总指挥：

副总指挥：

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组组长：

成员：

财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；

g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。

（2）招商组组长：

成员：

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。

（3）宣传组组长：

成员：

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，一定程度上刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等 dm 材料广告招商工作。

（4）布展组组长：

成员：

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。

四、车展宣传计划（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于 3 月 3 日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与***会组委会建立密切的沟通联络机制，在***主流媒体建立***会专栏集中报道本次车展内容。计划从 3 月中旬每天提供一片

800 字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需***会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在***主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻能每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议***会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需***会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请***会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由***会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价 20 元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。