北京大型活动策划公司运作一场大型活动的技巧

    越来越多的活动策划公司如雨后春笋般涌现，但很多时候它们面对一场大型活动却不知如何运作。那么，北京大型活动策划公司运作一场大型活动有什么技巧呢？

    首先，我们需要搞清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么情况下使用大型活动？大型活动的策划技巧和问题有哪些？规划的程序和方法是什么？这将有助于我们更好地组织运营大型活动。

一、大型活动的定义
    大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会协调活动，涉及到很多人。这一定义应把握三个重要概念：
    大规模的活动应该有明确的目的。大规模的活动往往耗费大量的资源，包括人力和物力。如果一个产品想进入中心城市，传播要花费几百万元。为什么要花这么大的代价组织这么大规模的活动？当然，这是为了企业的沟通需要，吸引更多的人购买他的产品，这也是大型活动的目标。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。

二、大型活动的计划
    一切都要有计划，大型活动也不例外，但也需要精心策划。

三、多人参与是大型活动的重要理念
    既然是大型活动，就应该有大量的人参与，但不是参与人数多，就是大型活动。一个单位有一万名员工，有一个大会要举行，许多人参加。你能说这是一个大型活动吗？大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。

四、大型活动的特点
    1、大型活动必须有明确的目的。这不是一般目的，而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目的。当我们讨论这个问题时，有人喜欢问：如果一个组织的公关目标与社会需求之间存在矛盾，作为这个组织的公关顾问，你应该如何处理这个问题？其实，这样的问题很简单。一个组织的形象只有始终与社会和谐，才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依赖欺骗，即使它占据了销售市场一段时间，或者提高市场份额，它最终将退出市场。
    因此，大型活动的目的应该基于社会整合的立场，而不仅仅是基于我们一家企业的立场。

    2、广泛的社会交往。大型公关活动本身就是一种媒介，它的功能就像一种大众媒介。但是，在大型活动没有组织起来之前，媒体并没有起到传播的作用。活动一经开展，将产生良好的沟通效果。我们也应该注意到，这些活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在规划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特点。

    3、操作性强。在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于影视，影视可以拍摄三四组镜头，然后再编辑。虽然活动也有彩排，但真正开始的时候不容有丝毫差错，一旦出现差错，就无法弥补。

    4、高投资。一项大型活动往往需要投入大量的资金和成本，用少量的资金进行一项大型活动是***不可能的。我们可以提倡把一个铜板折成两朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特点。如果不是特殊需要，一般不采用大规模活动的手段。

三、大型活动策划怎么做：
    从程序上看，大型活动的策划和实施，要完全按照四步走的公关工作方法要求进行：
    它将活动确定为一个项目。你想做这个活动吗？为什么？说清楚。
    进行调查和可行性研究。调查很清楚，不详细，但大型活动的策划和调查有其特殊性，如调查内容：国家有关大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息，场地条件和时间的选择性。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境适应性和目标人群适应性。费用适应性和效益的可行性。从效率的角度看，这种活动是否有利于我们在宣传中节约成本？

    如果我把媒体放在做广告上，它比做大型活动更有效，大型活动不一定做。还有社会物质层面的适应性，大规模的活动需要使用大量的社会物质，很多观念也需要物质支持，所以需要规划者掌握现代科学研究成果。还有就是应急能力的适应性。需要采取哪些应急措施？比如户外活动要考虑天气条件，户外活动要多考虑安全设施，这是可行性研究的范围。

    提炼主题，创造创意。除了个人创造力，我们还应该特别注意群体创造力的概念。今天的时代已经不再像三国时代那样，需要智者用手指找出最佳的方法，而是通过不同学科的结合。这并不是要消除个人的创造力。集体创造力的过程也贯穿于个体创造力的过程。作为一个现代的规划，需要的是多学科和集体智慧的融合，而不是大师的杰作。

    以上是为大家分享的北京大型活动策划公司运作一场大型活动的技巧，当然一场大型活动不是通过文字就能传达完，需要有经验的累计，因此举办一场大型活动最好是找到专业的大型活动策划公司。

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