会议议程：为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。

会议议题：会议议题通常是指会议所讨论的内容、中心、主题。

通常，清晰明确的议题能够激发与会人员的灵感，起到集思广益的作用；含糊不清的议题则会造成沟通困难，从而影响会议的质量。所以，会议议题要准确、具体地体现会议目标，要为会议目标服务。同时，议题在草拟之后应请相关领导审核通过后方可确定。

1）商定会议时间

（1）是否适合会议组织人员完成全部准备工作。因为，会议的组织者是整个会议的关键人物，所以确定会议时间时，必须保证会议的组织者有充分的时间做好开会前的各项准备工作。

（3）会议召开期间的自然因素。例如，一些在公共场所举办的露天活动和集会，就要充分考虑到当地季节气候的变化和具体当天的天气变化等因素。组织者应尽量避免在气候多变的季节和地区集会，因为这不仅增加了组织会议的难度，同时也会影响与会者的出席和参加会议的情绪。

会期是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

一是看议题的多少。议题较多时，会期安排长些；议题较少时，会期安排短些。

▲一个主要议题和一两个小议题搭配安排。

▲适当准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下供会议进一步讨论。

三是考虑松紧适度。会议议程和日程不宜安排得过密过紧，但也不要拖沓散漫，必须灵活安排，同时还要注意预留一点时间，以应对临时状况或特殊情况。

（1）围绕会议目的安排议程，即要保证会议目的的实现，要确保议程符合会议中心议题。

（3）重点议题优先原则。有些大会有多个议题，这时应按议题的重要程度来安排，原则上应把最重要的议题排列在先进行，次要的议题排列在后面解决。

同时要保证最佳的开会时间，一般上午8: 00-11: 30,下午3: 00-5: 30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。会议议程要注意利用这些规律作出科学合理的安排。