主题会议策划注意事项

       主题会议策划是根据会议的目的，运用一定的科学方法，结合某个主题，对决策和规划进行构思、设计和制定计划，以达到最终的会议效果。活动策划公司在策划的时候必须对具体的实施方案有深入的思考，且策划方案必须具备可行性；它必须在某些方面有所突破，有新的思路和创造性。要成功地做一次主题会议策划，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，那么怎样才能做好一个主题会议策划呢？主题会议策划有哪些注意事项？

1、主题的选择
       主题会议的主要目的是要为公司或者组织做出决策，那么主题的选择就显得尤为重要，有很多时候，大家争论的焦点不只一个，所以就需要找出其中最主要的矛盾来作为这场主题会议的主题。

2、会议场所的选择
       选择主题会议地点的时候，也要进行多方面的考量。首先要考虑参加主题会议的人，他们也许来自不同的组织，为了平衡其中的关系，选择场地的时候就需格外注意。其次，主题会议是件严肃的事情，场地的选择应该尽量避免在繁华的闹市区，避免车马喧嚣给会议带来不好的影响。

3、会议器材的准备
       主办方需要将主题会议所需的所有材料在会议之前准备好，并在会议开始时发放给参加会议的成员。最好准备一个符合会议主题的PPT，在会议期间放映，所以在会议前要确定场地的电脑以及相应的投影设备的完好。主题会议的现场，主办方应该为参加会议的成员准备茶水，若是时间匆促，也可用矿泉水替代。

4、热情周到的会议服务
       会议服务分为会场内服务和场外服务，涉及会议登记、住宿安排、医疗服务、车辆安排、材料发放、导游座位等诸多环节。只有做好会议服务工作，才能更好地推动会议进程的实施。

5、会议记录
       主办方一定要安排专人来记录主题会议的内容，这样可以避免会议上有重要内容的遗忘，也为了防止事后参加会议的成员对主题会议的决定产生质疑。会议记录最好用电脑记录，因为手写记录出现误差的几率较大，而且速度也相对较慢。如果条件允许，可以请一位专业的速录人员，最好对会议的过程进行同步录音录像。

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